إدارة الأقلام الجزائية

إدارة الأقلام الجزائية
هي من أول الإدارات المعاونة بالنيابة العامة بل أنها كانت الإدارة الوحيدة القائمة بالنيابة العامة منذ الأخذ بالنظام القضائي الحديث في دولة الكويت ، وتتكون من مدير إدارة وعدد من المراقبات ورؤساء الأقسام وعدد كافي من الموظفين وأهم مكون لتك الإدارة هم أمناء سر التحقيق بالنيابات الجزئية المختلفة الذين يقومون بكتابة محاضر التحقيق في كافة القضايا الجزئية التي تختص بها النيابة العامة وتنفيذ قرارات النيابة العامة وإعداد القضية للتصرف النهائي .
وقد تضمن قرار النائب العام رقم 10 لسنة 1984 توزيع اختصاصات العمل على موظفي إدارة الأقلام الجزائية بالنيابة العامة
وقد صدر القرار الوزاري رقم 85 لسنة 1992 بتنظيم الهيكل التنظيمي لإدارة الأقلام الجزائية ، والقرار الوزاري رقم 238 لسنة 2008 بشأن إعادة تنظيم الإدارة بحيث يتكون هيكلها التنظيمي من مدير إدارة وأربع مراقبات ومكتب لشئون المتابعة
بمستوى مراقب " وعدد من الأقسام يلحق بها العدد الكافي من الموظفين وتتبع الإدارة وكيل الوزارة المساعد لشئون قصر العدل

والمراقبات التابعة للإدارة هي :-

1- مراقبة شئون مكاتب الرئاسة
2- مراقبة شئون النيابات الملحقة بمكتب النائب العام
3- مراقبة شئون النيابات التخصصية
4- مراقبة شئون النيابات الجزئية بالمحافظات
5- مكتب شئون المتابعة " بمستوى مراقبة " يتبع مدير الإدارة مباشرة

وتضمنت المادة والثانيةأن يتولى مدير إدارة الأقلام الجزائية مسئولية أعمالها تحت أشراف النائب العام ، ويختص بالآتي

1- الإشراف على جميع موظفي الإدارة
2- وضع الخطط الإنمائية والتشغيلية للإدارة وتحقيق أهدافها ومتابعة إنجازها ضمن الخطة العامة للوزارة وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتفتيش .
3- تنفيذ الأهداف والسياسة العامة الموضوعة من قبل الوزارة ومراقبة تطبيق للوائح والقرارات المنظمة لسير العمل بمختلف مراقبات الإدارة ومكاتبها وأقسامها وشعبها
4- تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات الإدارية الخاصة بشئون الموظفين العاملين بالإدارة والمرتبطة بسن سير العمل وتنظيمه
5- إعداد مشروع الميزانية السنوية الخاصة بالإدارة
6- الإشراف على تنفيذ القرارات الصادرة عن المستشار النائب العام والمستشارين المحامين العاميين والسادة أعضاء النيابة العامة
7- الإشراف على اعدد الإحصائيات واعتمادها
8- وضع اعتماد التقارير السنوية والتوصيات الخاصة بترقية ومنح الحوافز لموظفي الإدارة ، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة بالوزارة
9- وضع خطة الأجازات الدورية لموظفي الإدارة
10- ما يسند إليه من أعمال أخرى

وتضمن في بقية مواده تحديد اختصاصات كل مراقبة والأقسام التابعة له

ومن المكونات الأساسية بإدارة القلم الجزائي بكل نيابة جزئيةالذي يختص بالآتي :-
1- استلام محاضر التحقيق التي تم التأشير عليها من السيد مدير النيابة وإعداد ملف كل قضية
2- تسجيل القضايا والمحاضر الواردة بالدفاتر والسجلات المعدة لذلك
3- مباشرة فتح محاضر التحقيق في القضايا مع عضو النيابة المختص
4- تسجيل القضايا والمحاضر بأجهزة الحاسب الآلي والسجلات المعدة بعد ترقيمها طبقاً لتاريخ ورودها
5- حضور الخفارات والانتقالات خارج مبنى النيابة مع عضو النيابة المختص إذا صدرت قرارات بذلك ومباشرة التحقيق في القضايا
6- تحرير أوامر الحبس الاحتياطي والمنع من السفر والشهادات الخاصة بالقضايا لأصحاب الشأن بعد مراجعة عضو النيابة المختص
7- تحريز المضبوطات وفق القواعد والتعليمات المنظمة وبإشراف عضو النيابة المختص .
8- توريد الضمانات المالية والكفالات والأمانات المالية حزينة إدارة الرسوم القضائي
9- إعداد الإحصائيات الأسبوعية والشهرية ومتابعة سجلات ودفاتر الحصر الخاصة بكل عضو نيابة
10- تسليم القضايا التي تم التصرف فيها بشعبة الجدول لمراجعة بياناتها على الحاسب الآلي وإرسالها إلى النيابة الكلية
11- تعليه محاضر التحقيق والأوراق والمستندات التي تحتويها القضية وفقاً للتعليمات المنظمة للعمل
12- متابعة ومراجعة البيانات الخاصة بالقضايا وإدخال ما يستحدث من بيانات بالحاسب الآلي
13- إستلام وتسليم الكتب والأوراق والتقارير الصادرة وتسجيلها بالسجلات المعدة لذلك طبقاً للتواريخ المحددة لها
14- عرض الكتب والأوراق والتقارير الخاصة بالقضايا على مدير وأعضاء النيابة المختصين وعرض ما يخص الجهاز المعاون على رئيس القلم الجزائي
15- طباعة المذكرات والكتب والقرارات والإنابات